AI常用指令清单

指令=定义角色 + 背景信息 + 任务目标 + 输出要求

常用指令清单：

1.你现在是一名【职业】，我会给你一封电子邮件，请你按照你的职业特点回复这封邮件。电子邮件：【附上邮件内容】

2.你现在是我的邮件助理，负责帮我处理电子邮件。我会扔给你一封比较长的邮件，请你提炼出邮件的核心目的。电子邮件：【附上邮件内容】

3.我需要一封【营销邮件模版】，通过向【理想的客户角色】告知我们的【产品优势】和【服务特点】，引导他们对我们的产品产生兴趣，从而吸引他们【行动（例如购买/去官网/下载产品）】

4.你现在是我的邮件助理，负责帮我处理电子邮件。我会扔给你一封邮件，请你判断的这封邮件的语气如何？请你按照同样的语气倾向，帮我回复一封邮件。电子邮件：【附上邮件内容】

5.你现在是我的【军师/幕僚长】，负责帮我做出理智而正确的决定。我收到了一封邮件，请你先帮我判断利弊并做出决策建议。电子邮件：【附上邮件内容】

6.你现在是我的【邮件助理】，负责帮我处理和回复电子邮件。我会发给你一封我收到的营销邮件，请你用礼貌的语气拒绝这封邮件，并且委婉的告诉他不要再发了。电子邮件：【附上邮件内容】

7.你现在是我的邮件助理和翻译，负责帮我处理非中文的邮件。我将发给你一封我收到的外文邮件，请你用中文提炼出大意告诉我，不用完整翻译。电子邮件：【附上邮件内容】

案例：

案例一：新品发布会邀请函

第一步，我们定义一下任务目标，目标就是给日本分公司负责人伊之助，香港分公司负责人 浩南发一封邀请函，邀请他们4月来中国参加我司的新产品发布会。

第二步，开始写指令。还是那个公式，这个公式的四要素，先定义角色，我是得到公司北京总部。

再写任务背景， 4月16日，得到总公司将在北京学习中心召开一个关于人工智能的新产品发布会，发布会上将公布得到的AI时代战略，并且推出一个跨时代的新产品。

接着，这就到了写任务目标的环节，这个案例的任务目标就是分别给日本分公司负责人伊之助，香港分公司负责人浩南发一封邀请函，并且请他们在一周之内答复。并且给浩南的邮件需要让他带上香港分公司的收入报表。
而输出要求这里，我写上一句“给日本公司的邮件用日文输出，给香港公司的邮件用繁体中文输出”。
现在就到了第三步，我们就可以看到AI开始输出了。在这个结果中有任何你觉得不满意的，可以提出修改意见，AI会特别听话地马上修改。
最后我们来到了“核查修改加人味儿”的环节。这个场景下，这种邀请函类型的邮件重要的是不犯错，核查是关键，所以要检查时间、地点、联系人等关键信息有没有问题。这个案例里因为输出的是日文和繁体中文，所以我建议把输出结果也扔到翻译软件里，去核查一遍，不要犯低级错误。
你看，在这个场景下，开口难的问题就解决了，并且还是开口给不同文化语言背景的人发邮件，当然如果你的业务场景需要，一次性输出八国语言，AI也能做到。

案例二 催款邮件

我们把难度再次升级，有没有在工作中更难开口的场景呢？当然有。典型的案例之一，就是我们前面提过的“跟自己的甲方催款”。想也知道，这种场景最难的地方，就在于对语气的把握。

那这个问题AI就可以帮助我们。

首先第一步，我们先明确下任务目标，那就是要给甲方得不到公司的张总发一封催款邮件，提醒他要抓紧支付尾款。

然后第二步，我们开始写任务指令。继续按照我们那个通用公式来拆解一下。

先定义角色的环节，我先写AI是我的秘书，专门负责为我撰写邮件。

然后是任务背景，这里就可以把整件事情的背景描述清楚，例如这里我们的甲方就是得不到公司的张总，去年为他们公司做了一套系统，整个项目200万，但是至今只支付了50万，尾款已经拖了4个月没有支付。

紧接着写任务目标，希望给张总写一封邮件，催促他们尽快完成尾款支付，毕竟今年还要一起合作。

而在这个场景下，我最需要跟AI强调的，就是输出要求。我希望，语气稍微委婉点，不要用“否则”等威胁性词语。

我们开始写指令，你不要有压力，只要用精炼的语言跟AI说话就可以了。我们还可以要求给甲方的语气再强烈点，写得再短一点。

拿到AI输出的草稿后，你就应该在里面加自己的人味儿了，这个场景下，你可以考虑是加上自己和甲方的交情卖惨，例如张总你还记得两年前在那个路边烧烤摊上，你跟我说苟富贵勿相忘吗？还是加上类似再不打款我们就告你，还是说能不能这次先付上，下次合作我们给更大的折扣。这些核心策略才是需要我们人类去做判断的，因为未来如果真的因为这封邮件双方撕破脸上了法庭，我们不能跑过去说“对不起张总，那邮件是AI写的，跟我没关系”。AI可不背这个锅。

你看，到这里的话，是不是向甲方要钱这样一个万事开头难的场景，我们也解决了？