第五节 国际贸易单证的发展趋势

第五节 国际贸易单证的发展趋势

国际贸易的程序非常烦琐，单证的种类甚多、格式各异、用途不同、流转的线路长、环节多。据联合国有关机构的统计，全世界每年耗于单证的经济支出达几十亿美元，人力的消耗更是不可胜计。美国的国际贸易单证委员会曾在这方面做过调查，过去出口一批货物要缮制 46 种单证，正副本一共 360 份。制单需 36 个半小时，仅单证费用一项，就要占货物价值的 7.5%。在我国进出口贸易中，各专业进出口公司以及航运、保险、银行、商检、海关等机构业务量高度集中，单证须分别缮制，层层复核，往返流转，不仅费时费力，且容易发生差错，影响货物的快速流通和货款的及时结算。综合国内、国外的情况，传统的贸易程序和单证方式已经不适应时代的要求，而且成为国际贸易发展的一大障碍。

人们在国际贸易单证工作的长期实践中得出一个结论：国际单证和贸易程序必须简化，其主要方向是走国际化和电子化的道路。国际化和电子化是相辅相成的，只有国际化才能使电子化得以普及应用。例如，有一份从挪威某银行开来的信用证，证上的人民币符号是 CNY，而我出口单证仍按传统做法打上 RMB，单证到了挪威，遭到开证行的拒付，其原因就在于这家银行已按国际标准化组织的货币符号更新了它的电子计算机数据，以致 RMB 符号无法输入。从另一方面说，只有电子化才能促进国际化的加速推行，因为世界上没有一个权威机构可使国际贸易和与国际贸易有关的行业把它们各自使用的信息、数据、格式、程序等统一起来。只有在电子化给它们带来实际利益时，它们才会自觉或不自觉地响应电子计算机的号召，走国际规范化的道路。

一、国际贸易单证的简化和标准化

联合国于 1960 年成立了简化贸易单证和单证标准化的 ECE（ECONOMIC COMMISSION FOR EUROPE）工作组，1972 年更名为国际贸易程序化工作组，专门负责这方面工作。一些其他专业性组织如海关合作理事会（CUSTOMS COOPERATION COUNCIL）于 1973 年制定了《京都公约》。

瑞典是世界上最早进行单据简化的国家，20 世纪 50 年代创造出一种「套合一致」的单据形式，减少了 70% 的制作费，并且降低了差错率。70 年代，联合国贸易简化程序委员会出版《联合国贸易单据设计样式》，向世界各国推广发行。另外，《套合式国际贸易发票设计样式》《国际贸易程序简化措施》《简化运输标志》《贸易单证中的代码位置》等 19 个推荐项目也开展了工作，简化单证工作已经取得了很大的进展。

在国际贸易过程中使用统一的国际标准化代号和代码，能够使国际贸易顺利开展，使处于不同国家或地区的各方在理解和执行单证所述及的内容方面达成共识。联合国设计并使用了下列国际标准化代号和代码：

（1）运输标志代码（唛头代码）：收货人简称、合同号、目的地、件号。

（2）国家或地区代码（两个英文字母组成）：CN（中国）、US（美国）、GB（英国）、KR（韩国）、CH（瑞士）、DE（德国）、HK（中国香港）、MO（中国澳门）、TW（中国台湾）。

（3）货币代码（由三个英文字母组成，前两个符号代表国名，后一个符号代表货币）：人民币 CNY、美元 USD、英镑 GBP、韩元 KRW、瑞士法郎 CHF、德国马克 DEM、港币 HKD、欧元 EUR、加拿大元 CAD、澳大利亚元 AUD、法国法郎 FRF。

（4）地名代码（由五个英文字母组成，前两个符号代表国名，后三个符号代表地名）：上海 CNSHG、伦敦 GBLON、纽约 USNYC。

（5）日期代码（用数字标志）：2017 年 2 月 1 日可写作 2017-02-01 或 17-02-01。

知识链接

世界主要国家、地区及其代码一览表（中英文对照）

二、国际贸易单证的电子化

这些标准化的贸易单证通过计算机的处理，加快了国际贸易的进程，减少了贸易结算的环节和手续，是国际贸易结算的历史性革命，这就是众所周知的「电子数据交换」（ELECTRONIC DATA INTERCHANGE, EDI）。EDI 以电子计算机为基础，通过计算机与计算机联网，按照商定的标准，采用电子手段传送和处理具有一定结构的商业数据。数据的构成需要三种构件：① 统一的、等同于词汇的信息元；② 有一个句法，就像一般语言的句法一样；③ 使用标准电文，使信息元与句法结合起来，成为一种有固定结构的商业信息，在概念上等同于书面单据。

EDI 成为信息的载体、代替了纸张单证，整个贸易过程包括卖方交货和买方付款的各项数据可不用纸张传来传去，而是通过电子计算机在进出口商、海关、银行、船公司、航空公司、运输商以及政府有关机构之间进行传输和处理，因此 EDI 赢得了「无纸贸易」（PAPERLESS TRADE）的形象化称号。

EDI 将与贸易有关的运输、保险、银行和海关等行业的信息，用一种国际公认的标准格式进行编制，再通过计算机网络，实现各有关部门或公司与企业之间的数据传输与处理，并完成以贸易为中心的全部业务过程。

国际贸易的各种纸张单证和凭据必须做到正确、完整、及时、简明、整洁和安全。这是由于单证凭据是有价值商品的代表，进出口贸易周转环节多、交接手续烦琐，对单证工作要求特别高。EDI 之所以能取代各种单证、凭据，关键就在于它满足了上述要求并且比手工工作更迅速、准确、安全。所以，EDI 的作用不仅是消除纸张，更重要的是消除处理的延误及数据的重复输入。

EDI 的作用具体表现在以下几个方面。

（一）数据传递速度快

由于 EDI 是用统一的标准编制资料，利用电子方法传送，又是电脑的应用程序与其他电脑的应用程序的联结，所以它能使各贸易公司以更快捷、更有效率的方式与其供应商和客户通信，这大大简化了贸易双方的中间环节，降低了成本和库存费用。

（二）巨大的经济效益

运用 EDI 技术，将产生巨大的经济和社会效益。英国化学巨擘 ICI 公司通过 EDI 与航运公司海外办事处的业务联系，可实现总出口成本节省 1% 的目标。美国通用汽车公司采用 EDI 业务后，每生产一辆汽车便可省 250 美元。

（三）避免贸易歧视

在国际贸易中，目前不少发达国家和地区普遍采用 EDI 技术，而未使用 EDI 的国家将处于被动局面。例如，美国海关规定，利用 EDI 提交的报关表格将会得到优先处理；欧洲联盟也有类似声明，凡是不采用 EDI 方式的清关手续，将被推迟受理。凡此种种都表明，如果使用了 EDI 技术，就会减少贸易歧视，加强在国际贸易中的竞争地位。

（四）改革单证工作的原有样式

EDI 使用统一标准格式编制资料。每个贸易文件中的每一部分都界定了确定的功能（如供应商的名称和地址、装船货物的毛重、交货地点等），该项功能以「数据元素」的形式表达。根据它们在贸易中所扮演的角色，按照符合逻辑的次序排列起来。这些「数据元素」以一种电脑能够明白的标准结构来表达，因而，在使用 EDI 作业时，无论任何时候，只要贸易一方将单证信息一次输入，计算机就会自动将数据转换，加工成不同用途的电子单证信息，传达到各相关的系统部门执行和自动回报传递单证，直接将该项信息处理完毕；不需第二次输入，也不需任何人工介入。